lunes, 23 de enero de 2012

"Yo les prometo..." - Tebowing: del fracaso al éxito histórico


Universidad para la Cooperación Internacional

Maestría en Administración de Proyectos

Planificación de los Recursos Humanos y las Comunicaciones del Proyecto





Tarea 2 - Individual



Profesor:
Prof. Fabio Muñoz




Estudiante:
Mario Navarro Rodríguez
1-1126-0072



Martes 17 de enero de 2012

I. Tabla de Contenidos
II. Introducción 3
III. “Yo les prometo...” 4


II.Introducción



En el presente ensayo se tratara el tema de la formación de equipos de Alto Desempeño. La idea detrás de los mismos y como al ser parte de ellos no perdemos, no empatamos, sino todos los partidos los ganamos. Para esto se utilizará el ejemplo de Tim Tebow, y el liderazgo decisivo que marcó en uno de los mejores equipos de la liga universitaria de fútbol americano de Estados Unidos (la NCAA). Ya que mediante este ejemplo se verá claramente la influencia decisiva del liderazgo en los equipos del más alto desempeño y en sus deseos y logros en los procesos exitosos.

III.Yo les prometo...

El 27 de setiembre de 2008 el mariscal de los Florida Gators, Tim Tebow, inició su conferencia de prensa haciendo una de las promesas más espectaculares que se ha escuchado en la conferencia nacional de fútbol universitario (NCAA). Después de perder uno de los clásicos más importantes contra su rival histórico Ole Miss. Después de defraudar un promisorio inicio de temporada, en la división más competitiva de entre los ciento veinte equipos universitarios de la liga universitaria que congrega cerca de 500 universidades. Después de hacer dudar a una de las aficiones más grandes a nivel mundial. Después de un lo que se puede considerar un gran fracaso, el más llamado a ser líder, el llamado a asumir, prometió el título cuando faltaba más del 70% de la campaña, cosa inaudita en una liga con ese nivel de competitividad. Su intrépido comentario no tardó en ser señalado casi como locura o como una reacción emocional de un joven e inexperto líder.
Pero en un tono más objetivo y no solo de crítica destructiva, más aún conociendo los resultados que le siguieron a la declaración surge la pregunta ¿cómo se puede explicar tal nivel de confianza en un panorama tan competitivo y un ambiente tan adverso? ¿cuál fue el respaldo antes y después del equipo al que los representa como líder? ¿qué riesgos corre un líder al hacer afirmaciones como las que hizo Tebow en setiembre del 2008? ¿cómo reacciona el equipo de alto desempeño ante esas respuestas, ante esos retos?


...Les pido perdón, estoy extremadamente arrepentido...

El líder de un equipo de alto desempeño siempre debe reconocer las limitaciones, sin excusas directa y claramente. Su equipo, en caso de las características señaladas por la teoría para ser un equipo de alto desempeño, no quiere escuchar excusas, sino escuchar decisiones, escuchar soluciones. Aquí tenemos la primera conclusión, ud lidera un equipo de alto rendimiento: no ponga excusas, proponga soluciones, proponga nuevos retos.
Incluso si el error que se ha cometido tiene tintes de carácter histórico, y en un punto clave del proyecto. Un verdadero equipo no quiere perder tiempo, necesita trabajar en respuestas no en los por qué y en las excusas, ese aspecto el equipo de alto desempeño sabrá dejarlo en las manos de quienes analicen las cuestiones posteriormente.
Tebow se encontraba en dicho punto justo después del partido contra Ole Miss. Una rivalidad de décadas, en un equipo que finalmente parecía poder derrotar años de derrotas. Y el líder nota su impotencia y ve caer a los hombres en los que confía bajo el peso de una circunstancia ante todo emocional. Y ante eso no busca culpables, no se pone a señal, cosa que muchos otros podrían hacer, es más que en su mismo caso se le habría tolerado e incluso justificado por su inexperiencia. Pero no el verdadero líder asume las responsabilidades, y no pone excusas.

...Nunca verán a nadie jugar tan fuertemente como yo lo haré...

El líder de un equipo de alto desempeño debe ser el primero en ponerse al frente. Su equipo decidirá si lo sigue o no. Una característica de la comunicación ante un equipo llamado a ser del más alto rendimiento, es que esta debe ser directa, concreta, real. Para ello se deben conocer antes que nada las características propias, ya que, sin duda, el equipo sabrá leer a su líder y conocerá si lo que está afirmando de sí mismo puede llegar a convertirse en una realidad o si son delirios de grandeza del líder.
En el primer caso, aunque suene difícil y distante, casi sin duda podrá tener el respeto, e incluso, el apoyo de sus demás compañeros. A diferencia del segundo caso en el que las promesas ingenuas no harán más que sembrar desconfianza y distancia entre el equipo y su líder. Se entra así de lleno en el tema de la confianza. Si ud es líder y promete lo que no es posible su equipo de alto rendimiento lo sabrá de inmediato. Si ud es líder y no conoce a profundidad sus límites y hasta donde puede llegar, nadie lo seguirá hasta allí. Así se llega la segunda conclusión para un líder de un equipo de alto rendimiento: ponga el límite lo más alto posible, pero sepa que quien debe recorrer con “la cara al viento” es ud mismo.
El joven mariscal toma esa actitud dejando completa libertad de seguirle o no a su equipo. Pero él, mucho antes que nadie más, ya está comprometido con la causa más alta y más retante que puede tener en frente, y ahora le toca a su equipo decidir si le sigue o no. Se convierte así en pionero. Se convierte así en quien guía, quien va al frente, quien conoce el punto de destino, en quien señala la meta

...Nunca van a volver ver a alguien con tanto empuje para con su equipo”

La siguiente clave del éxito para convertir un fracaso histórico en uno de los triunfos más sobresalientes del medio es la conciencia sobre el adecuado rol. Su equipo puede conocer su límites, puede incluso soñar y trabajar por alcanzarlos. Pero si su líder no se convierte en una de sus principales fuerzas de empuje no llegará hasta donde podría. La capacidad del líder, su tenacidad, perseverancia y entrega deben poder traducirse en fuerza motivacional para que el resto del grupo también vea como se concretizan sus propios deseos que primero se han reflejado en el primero que se ha comprometido con la causa a un nivel más intenso.
Si su compromiso no logra que el resto del equipo entienda que también puede alcanzar su propia realización, entonces no pasará de ejercer un liderazgo que a lo más será sometimiento, con todos los defectos que eso tiene en equipo de alto rendimiento. Pero si a través de los éxitos del proyecto los involucrados más directo del esfuerzo, como lo son los mismos miembros del equipo, entonces se genera la dinámica interna de satisfacción que activa la espiral ascendente de éxito individual y grupal. Esto directamente impacta el éxito y la calidad del proyecto.
Si ud dirige a un equipo de alto rendimiento, debe aprender a dirigirlo a completar las realizaciones personales de sus integrantes y no ejercer un liderazgo exclusivamente interesado en las propias o solo en los resultados del proyecto. Esa fue otra de las calves del éxito de Tebow, supo prometer apoyar a su equipo, luchar por ellos, con ellos, esforzarse por alcanzar sus ambiciones. Así no sólo luchaba por él mismo, sino ante todo por su equipo, supo compenetrarse, involucrarse y trascender sólo la responsabilidad para implicarse el mismo con el éxito de sus compañeros.


...nunca verán un equipo verán a un equipo jugar más intenso que nosotros por el resto de esta temporada”

Y lo que se obtiene es un equipo, un conjunto que empieza a reaccionar como si fuera una misma persona. La actitud ganadora, poco a poco, lo impregna todo, de líder a los demás miembros del equipo. De estos a los demás involucrados. Para terminar siendo la marca misma del equipo. En esas circunstancias las promesas que parecían irrisorias al inicio se van concretando. Los ideales se empiezan a aterrizar a la vida cotidiana. Y luego de un esfuerzo sostenido en el tiempo se obtiene historia: primero historia personal, luego historia grupal y luego institucional.
Las recompensas y premios atestiguan que la promesa de Tim Tebow no sólo fue un arranque de emociones en un momento difícil; sino que demostró, que un equipo de alto rendimiento, bien dirigido y motivado es capaz de pasar de errores para la historia a ser uno de los equipos capaces de hacer historia de éxitos y alcanzar metas que parecían inalcanzables. Tibow cumplió su promesa con creces, porque su equipo respladó a su líder, al que emergió con el liderazgo necesario en el momento más difícil. Tim se convirtió en el primer jugador de segundo año en ganar el prestigioso trofeo Heisman precisamente por la calidad de su liderazgo esa temporada; incluso luego llegaría a ser el primer fichaje en el Draft para Detroit en la NFL. El equipo quedó campeón ese año; sólo perdió el 27 de setiembre contra Ole Miss, logrando una temporada que ostenta múltiples récords de la universidad y de la división. Y doce miembros del equipo fueron galardonados con los honores más altos de la NCAA. Así no sólo se demuestra que un buen liderazgo puede llevar a un equipo de alto rendimiento a su potencial más alto, sino que hacer la derrota en lago más que una victoria y entrar en los libros de historia.


domingo, 8 de enero de 2012

Preparación para la gestión eficiente de las Comunicaciones del proyecto


Universidad para la Cooperación Internacional

Maestría en Administración de Proyectos

Planificación de los Recursos Humanos y las Comunicaciones del Proyecto





Trabajo 2 de Investigación - Individual



Profesor:
Prof. Fabio Muñoz




Estudiante:
Mario Navarro Rodríguez
1-1126-0072



Domingo 8 de enero de 2012

Índice

II.         Introducción.................................................................................................................................... 3
III.       Similitudes entre las obras............................................................................................................... 4
Procesos relacionados con la planificación de las comunicaciones.................................... 4
Herramientas.................................................................................................................................. 4
Habilidades.................................................................................................................................... 4
IV.        Diferencias de las obras.................................................................................................................. 6
V.     Mapa mental....................................................................................................................................... 8
VI.       Conclusiones................................................................................................................................... 9
VII.     Bibliografía de referencia.............................................................................................................. 10


 II.   Introducción


En el presente trabajo se compararán dos de los enfoques más importantes de los últimos tiempos en relación con al área de vital importancia de las comunicacionens. Dada la importancia del PMI (Instituto de Administración de Proyectos por sus siglas en inglés), se analizará el enfoque del PMBok, en especial su capítulo 10, el cuál, justamente, versa sobre la las comunicaciones dentro del es    quema propuesto por PMI para la más correcta gentión del área comunicativa en los proyectos. Y el capítulo décimo de la obra de “Director Profesional de Proyectos” de Pablo Lledó, que, como se verá, reafirma y complementa con otras idas, las propuestas en el PMBok.
Para esto se desarrollará una sección de similitudes de las obras, a la que se le contrapondrá la sección de diferencias. Luego se desarrollará un esquema de mapa mental para resumir lo más esencial de las mismas. Además se aportarán las conclusiones y recomendaciones necesarias surgidas del ejercicio. Para finalizar con la bibliografía de referencia utilizada.

 III. Similitudes entre las obras

            Para una mejor comprensión de las similitudes pueden dividirese los contenidos en secciones generales, a saber, los procesos relacionados con la planificación de las comunicaciones, las herramientas relacionadas y el área práctica de las comunicaciones, y lo referente a los involucrados. Se procede a analizar cada uno de estos sub-temas

Procesos relacionados con la planificación de las comunicaciones

En este nivel es interesante señalar que ambas obras, como era de esperar, detallen los procesos para determinar los mejores canales de comunicación para el proyecto, es más que incluso den algunos consejos prácticos pertinentes al como y para que realizar de la manera indicada.
Estas ideas, en términos generales se relacionarán con dos elementos vitales para quienes están encargados de las comunicaciones en general de un proyecto y para los demás involucrados, el registro de involucrado en el proyecto y la estratégica de gestión de las comunicaciones en sí misma.

Herramientas

Uno de los principales temas de ambos capítulos son las herramientas para identificar, diseñar y mejorar las comunicaciones. Entre ellas podemos señalar:
1.     El análisis de los interesados (identificar los intereses, expectativas y poder de influencia de cada interesado)
2.    Los Juicios de expertos (identificación y un listado exhaustivo de los interesados que contiene, como su nombre lo dice, el juicio y la experiencia de grupos o personas con una capacitación o conocimientos especializados en el ámbito en cuestión)
3.    Los Registro de los interesados (contiene toda la información de los interesados como ser nombre, puesto de trabajo, rol en el proyecto, requisitos, expectativas, poder de influencia, etc.)
4.    La estrategia de gestión de los interesados (qué acciones se llevarán a cabo para obtener la colaboración de los interesados y mitigar los impactos negativos durante el ciclo de vida del proyecto).
Una forma común de representar la estrategia de gestión de los interesados es mediante una matriz de análisis de los interesados.

Habilidades

Ninguna de las dos obras falla en señalar categóricamente una serie de habilidades impresindibles al momento de realizar las teareas anteroriormente señaladas. O bien, para utilizar de manera óptima las herramientas de la sub-sección anteriormente descritas.
De entre dichas habilidades para el líder o quien se encarga de velar por las comunicaciones de un proyecto podemos señalar al menos las siguientes, de manera destacada en ambas obras, aunque con enfoques diversos también: facilidad para aplicar adecuadamente los más apropiados métodos de comunicación, una fuerte y desarrollada capacidad de interacción personal, es decir habilidades interpesonales, y en general de gestión. Así resulta evidente que, la capacidad de ser facilitador y un buen líder; aquí es importante listar las habilidades blandas (soft skills) necesarias para desepeñarse de la mejor manera en dichos puestos, tales como: capacida de de escucha, capacidad de resolver conflictos, capacidad de generar confianza, la empatía, el lograr mejorar la actitud ante los cambios, la tolerancia, la capacidad negiociadora, incluso la presentación (personal, oral y escrita).

 IV.      Diferencias de las obras

            Para señal las diferencias de las obras lo más sencillo es señalar los aportes particulares de cada una. Iniciando por la obra de Lledó:
 1.     Esta obra enfatiza más prioritariamente en los ejemplos y ejercicios, tanto del uso de las herramientas ya mencionadas, como de los evaluaciones de la misma teoría.
 2.     Hace referencia a los tipos de poder posibles para un director de las comunicaciones. Y cuando aplicar un tipo de responsabilidad u otro.
 3.     Está, por la temática del libro mismo, fuertemente orientado al liderazgo.
Por su parte el PMBok:
 4.     Señala 5 procesos fundamentales:
 4.1.          Identificar a los interesados: consisten en identificar a todas las personas u organizaciones influenciadas por el proyecto, tanto negativa como positivamente.
 4.2.          Planificar las comunicaciones: definir las necesidades de la información.
 4.3.          Distribuir la información: informar por algún medio a los interesados del proyecto.
 4.4.          Gestionar las expectativas de los interesados: satisfacer los requisitos de los interesados y resolver los conflictos entre los recursos humanos.
 4.5.          Informar el desempeño: informe sobre el estado del proyecto.
 5.     Admás señala también las diferentes actividades y clasificaciones de las mismas en el área de la  comunicación:
 5.1.          Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios de comunicación, público)
 5.2.          Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos electrónicos, conversaciones ad hoc)
 5.3.          Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y horizontal (entre colegas)
 5.4.          Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones extraoficiales)
 5.5.          Escrita y oral
 5.6.          Verbal y no verbal (inflexiones de voz, lenguaje corporal)

 V.  Mapa mental




 VI.      Conclusiones

Sin duda el libro Dirección Profesional de Proyectos se convierte en una herramienta de soporte muy valiosa para la fácil comprensión y entendimiento de los procesos y complementa de manera efectiva al capítulo décimo del PMBok.
Con este ejercicio se ha clarificado la importancia en la efectiva y eficiente gestión de las Comunicaciones dentro del contexto de un proyecto.
Cabe resaltar la importancia de las habilidades interpersonales en la Comunicación como algo que resulta de vital importancia. Con las mejoras en estas habilidades se maximiza las posibilidades de alcanzar el éxito del proyecto.

 VII.    Bibliografía de referencia


LLEDÓ Pablo, Dirección Profesional de Proyectos, 2009
PMI. (2008). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK® Guide)—Fourth Edition. Pennsylvania: PMI.